(1)　表紙は、黒色革製又はこれに類似するものとし、縦120ミリメートル横80ミリメートルの中央上部に消防章を、その下に消防職員手帳とそれぞれ金色で表示し、背部に鉛筆差しを設け、その下端に長さ45センチメートルの黒色ひもをつけ、表紙内側には、名刺入れをつける。

(2)　用紙は、恒久用紙と記載用紙とに分け、いずれも差し換え式とし、その枚数は、恒久用紙10枚、記載用紙80枚とする。

(3)　用紙の表扉に脱帽上半身の写真を貼り、手帳番号、階級、氏名及び貸与年月日を記入し、中央部に消防本部の庁印を、貸与年月日の下に消防長の職印をそれぞれ押印する。ただし、消防長に貸与する消防職員手帳には、管理者の職印を押印する。

(1)　職務以外に使用し、又は他人に譲渡し、若しくは貸与し、又は使用させてはならない。

(2)　職務以外のことを記入してはならない。

(3)　職務の執行に当たり消防吏員であることを示す必要があるときは、前条第3号の事項を記入してある頁を示すものとする。

(4)　保管には最善の注意をし、若し遺失又は紛失等の事故があったときは、直ちに消防長に届け出るとともに発見に努めなければならない。

(5)　差換用紙に余白がなくなったときは、消防長に願い出て新用紙の貸与を受け、旧用紙は、各自が1年間保存しなければならない。

(6)　昇任その他により前条第3号の記載事項が変ったときは、その訂正を消防長に願い出なければならない。

(7)　内容は、上司の査閲を受ける以外は他人に被見させてはならない。

(8)　表紙が磨耗又は破損等により使用にたえない状態になったときは、その理由を具し、消防長に引換えを願い出なければならない。